Adventurion.cz
22. 4. 2026
SMĚRNICE O POŘIZOVÁNÍ A ZVEŘEJŇOVÁNÍ FOTOGRAFIÍ A AUDIOVIZUÁLNÍCH ZÁZNAMŮ DĚTÍ na táborech a akcích Cestovní kanceláře Topinka, s.r.o.
Cestovní kancelář Topinka, s.r.o.
se sídlem Vinohradská 1365/160, 130 00 Praha 3 – Vinohrady
IČO: 27152251, DIČ: CZ27152251
(dále jen „CK“)
I. Účel a předmět směrnice
Tato směrnice upravuje závazná pravidla pro pořizování, nakládání a zveřejňování fotografií a audiovizuálních záznamů dětí během pobytů, táborů a dalších akcí organizovaných společností CK Topinka, s.r.o. Směrnice stanoví podmínky, za nichž je možné fotografie a záznamy pořizovat a šířit, a vymezuje limity, jejichž porušení může vést k sankcím nebo ukončení spolupráce.
Cílem směrnice je chránit osobní údaje a soukromí dětí, zabránit jejich nevhodnému či zavádějícímu zobrazování, zajistit jednotnou a odpovědnou prezentaci CK Topinka a chránit její dobré jméno a pověst.
II. Osobní a věcná působnost
Tato směrnice se vztahuje na všechny osoby působící pro CK Topinka bez ohledu na právní formu spolupráce, zejména na:
zaměstnance,
vedoucí táborů, oddílové vedoucí, instruktory a praktikanty,
osoby pracující na základě DPP, DPČ nebo jiných smluvních vztahů,
externí spolupracovníky a dodavatele služeb, včetně osob podnikajících na základě identifikačního čísla (IČO), a to jak fyzických, tak právnických osob, pokud se podílejí na činnosti CK Topinka nebo pořizují foto- či audiovizuální záznamy,
dobrovolníky, kteří se účastní činností CK nebo mají přístup k dětem v rámci programů CK.
Směrnice se vztahuje na jakékoli fotografie a audiovizuální záznamy, na nichž jsou zachyceny děti účastnící se táborů nebo jiných akcí CK Topinka.
III. Základní pravidla pro pořizování fotografií a záznamů
Fotografie a audiovizuální záznamy dětí mohou být pořizovány pouze tehdy, pokud existuje platný, doložitelný souhlas zákonných zástupců dítěte se zpracováním osobních údajů a jejich zveřejněním pro účely prezentace a propagace CK Topinka.
Fotografie a záznamy musí být pořizovány s maximální ohleduplností, respektem k důstojnosti dítěte a v souladu s ochranou jeho soukromí.
Fotografie a záznamy by měly zachycovat přirozené a hezké okamžiky z táborového života, zejména situace, ze kterých je patrné, že se děti cítí dobře, jsou zapojené do programu, baví se nebo prožívají pozitivní zážitky. Nesmí být pořizovány záznamy z nebezpečných, chaotických nebo nevhodných situací, které by mohly působit rušivě nebo zkresleně.
Zakazuje se pořizovat nebo zveřejňovat záznamy, které by mohly být:
dehonestující, ponižující nebo jinak nevhodné,
zachycující dítě ve stavu nepohody, nemoci, únavy, konfliktu či jiné citlivé situace,
způsobilé poškodit dítě nebo dobré jméno CK Topinka.
IV. Zveřejňování fotografií na osobních profilech vedoucích a spolupracovníků
Vedoucí ani jiní spolupracovníci nesmí svévolně zveřejňovat fotografie či záznamy dětí na svých osobních profilech na sociálních sítích (např. Facebook, Instagram, TikTok apod.), pokud není dále stanoveno jinak.
Zveřejnění fotografie na osobním profilu je možné pouze tehdy, pokud je zřejmé, že souvisí s činností vykonávanou pro CK Topinka, nepoškozuje účastníky - děti a ani dobré jméno CK Topinka a byla předem schválena vedením CK Topinka.
Při schváleném zveřejnění musí být uvedena souvislost s CK Topinka (např. textem „vedoucí na táborech CK Topinka“).
Zakazuje se zveřejňovat fotografie či záznamy za účelem osobní propagace nebo mimo kontext činnosti vykonávané pro CK Topinka.
Fotografie a záznamy pořízené v souvislosti s činností pro CK Topinka nesmí být použity pro komerční, marketingové nebo propagační účely jiného subjektu než CK Topinka, s.r.o., a to ani přímo, ani nepřímo.
V. Repostování (sdílení) obsahu zveřejněného CK Topinka
Repost fotografií a záznamů již zveřejněných CK Topinka na jejích oficiálních profilech je přípustný.
K repostu není třeba dalšího souhlasu zákonných zástupců, neboť se jedná o pokračující zveřejnění v rámci stejného účelu.
Repost musí být proveden korektně, s uvedením zdroje a bez jakékoli úpravy či manipulace, která by měnila význam nebo kontext původního obsahu
VI. Převzetí fotografie z profilu CK a její zveřejnění na jiných sítích
Vedoucí nebo spolupracovník může převzít fotografii zveřejněnou CK Topinka na jednom oficiálním profilu a použít ji na jiné sociální síti, pokud uvede zdroj a zachová integritu fotografie.
Je zakázáno fotografii upravovat způsobem, který by byl nevhodný, zesměšňující nebo by měnil původní kontext zveřejnění.
VII. Vlastní fotografie pořizované vedoucími a spolupracovníky
Vlastní fotografie a záznamy dětí pořízené osobami spolupracujícími s CK Topinka mohou být zveřejněny pouze po předchozím schválení CK.
Zakazuje se pořizovat a zveřejňovat fotografie nebo záznamy dětí ve spodním prádle, v plavkách, při spaní nebo v jiných intimních či citlivých situacích.
Zveřejnění vlastních fotografií je přípustné výhradně pro účely prezentace a propagace CK Topinka, nikoli pro soukromé účely jednotlivce.
VIII. Ochrana osobních údajů a archivace
Veškeré fotografie a audiovizuální záznamy dětí jsou osobními údaji a musí s nimi být nakládáno v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů (GDPR) a interními procesy CK Topinka.
Po skončení tábora nebo akce nesmí vedoucí, instruktoři ani další spolupracovníci uchovávat fotografie a záznamy dětí ve svých osobních zařízeních. Archivaci a další nakládání s obsahem zajišťuje výhradně CK Topinka.
IX. Odpovědnost a porušení směrnice
Každá osoba seznámená s touto směrnicí je povinna ji dodržovat.
CK Topinka je oprávněna vyzvat spolupracovníka k okamžitému odstranění nevyhovujícího obsahu a požadovat vysvětlení okolností jeho zveřejnění.
Porušení této směrnice může být důvodem k ukončení spolupráce nebo k uplatnění jiných pracovněprávních či smluvních opatření.
X. Účinnost směrnice
1. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 2. 2026 a ruší veškeré předchozí interní pokyny týkající se pořizování a zveřejňování fotografií a audiovizuálních záznamů dětí.